Учебный отпуск и его оплата в Литве: разъяснения VDI и требования к учету

С началом учебного года Государственная инспекция труда (VDI) напомнила работодателям о трудовых гарантиях для сотрудников, обучающихся по программам формального образования. Согласно статье 135 Трудового кодекса Литовской Республики, на основании справки из учебного заведения работодатель обязан предоставить целевой учебный отпуск для сдачи зачетов, экзаменов и подготовки итоговых работ.

Законодательством установлена следующая обязательная продолжительность учебного отпуска:
- по 3 календарных дня на подготовку и сдачу каждого очередного экзамена;
- по 2 календарных дня на каждый зачет;
- по 6 календарных дней на каждый государственный итоговый экзамен;
- 30 календарных дней на подготовку и защиту дипломной работы, магистерской диссертации или докторской работы;
- на лабораторные работы и консультации – количество дней, установленное учебным планом.

VDI подчеркивает, что предоставлять учебный отпуск исключительно для посещения обычных лекций работодатель не обязан. Для этих целей сотрудник может согласовать индивидуальный график рабочего времени или использовать ежегодный отпуск. Для участия в неформальном образовании взрослых или самообразовании может предоставляться до 5 рабочих дней отпуска в год (с уведомлением за 20 рабочих дней); оплата такого отпуска законом не предусмотрена.

Оплата учебного отпуска зависит от непрерывного стажа работы сотрудника на данном предприятии. Если стаж работы в компании превышает 5 лет, работодатель обязан оплатить до 10 рабочих дней учебного отпуска в рабочий год в размере не менее 50 % от средней заработной платы (VDU) работника. Данная выплата облагается подоходным налогом (GPM) и взносами государственного социального страхования (VSD/PSD) в общем порядке и отражается в ежемесячном отчете SAM.

Если стаж работы сотрудника составляет менее 5 лет или лимит в 10 оплачиваемых рабочих дней превышен, отпуск является неоплачиваемым. Поскольку период неоплачиваемого учебного отпуска признается нестраховым периодом, бухгалтерия обязана направить в «Содру» форму 12-SD с кодом причины 04 («учебный отпуск») в течение 3 рабочих дней с момента начала отпуска.