«Sodra» утвердила правила отчетности по прозрачности оплаты труда и форму SDUP

Правление Государственного фонда социального страхования Литвы («Sodra») опубликовало официальные разъяснения о порядке применения Директивы ЕС о прозрачности оплаты труда (ЕС) 2023/970. Несмотря на то, что на начальных этапах рассматривались более ранние сроки, утвержденное законодательство устанавливает дату вступления новых требований в силу с 1 января 2027 года. Соответственно, первый отчет нового образца за январь 2027 года работодателям надлежит сдать до 28 февраля 2027 года.

Приказом директора «Sodra» № V-500 от 5 октября 2026 года утверждены правила заполнения и корректировки новой формы отчетности — Уведомления о прозрачной заработной плате (SDUP). Документ будет подаваться через электронную систему обслуживания страхователей (EDAS). Подписание формы квалифицированной электронной подписью не требуется, а часть данных будет заполняться автоматически на основе форм SAM и 2-SD.

Сведения в форме SDUP разделены на две группы: разовые и ежемесячные. К разовым данным, обновляемым только при изменении условий, относятся код или номер группы должностей в соответствии с утвержденной в компании системой оплаты труда, режим рабочего времени и установленная норма рабочих часов. Ежемесячно по каждому сотруднику потребуется декларировать фактически оплаченное рабочее время в часах, начисленную базовую заработную плату (брутто), а также дополнительную часть оплаты труда (брутто) — премии, доплаты и надбавки.

Правила строго разграничивают выплаты, которые не подлежат отражению в SDUP. В отчет не включаются материальная помощь, пособия по временной нетрудоспособности (как выплачиваемые работодателем за первые дни, так и перечисляемые фондом соцстрахования), компенсации за неиспользованный отпуск и выходные пособия при увольнении.

Публичные показатели на портале «Sodra» будут формироваться только по предприятиям со штатом не менее 8 работников, при условии наличия как минимум 4 мужчин и 4 женщин. В отношении таких работодателей в открытом доступе будут отображаться средняя почасовая оплата труда мужчин и женщин, совокупный разрыв в оплате, медианный разрыв, доля сотрудников, получающих переменную часть зарплаты, и распределение по зарплатным квартилям. Детализированные показатели по конкретным должностным группам и индивидуальные сведения работников публикации не подлежат и остаются доступными исключительно работодателю в личном кабинете EDAS.

В случае выявления ошибок в поданной форме SDUP работодатель обязан устранить их незамедлительно, но не позднее чем в течение 2 рабочих дней, подав уточненный отчет за весь расчетный период. Кроме того, с 1 марта 2027 года вступает в силу требование предоставлять ответ на письменный запрос работника о средней оплате труда по его группе должностей в гендерном разрезе в срок до одного месяца.