Разъяснение VDI: работодатели не вправе произвольно удерживать средства из зарплаты

Государственная инспекция труда (VDI) подчеркивает, что повреждение имущества компании, перерасход топлива или недостача товаров, выявленная в ходе инвентаризации, не дают работодателю права в одностороннем порядке удерживать суммы из заработной платы работника. Статья 150 Трудового кодекса Литовской Республики (ТК) закрепляет исчерпывающий перечень оснований, при которых удержания из заработной платы являются законными.

Согласно частям 1 и 2 статьи 150 ТК, удержания допустимы только в строго определенных ситуациях: возврат неизрасходованных и своевременно не возвращенных авансов, исправление арифметических ошибок в расчетах, возмещение ущерба, причиненного по вине работника, а также возврат неотработанных отпускных при расторжении договора по инициативе работника без уважительных причин (ст. 55 ТК) или по вине работника (ст. 58 ТК). Понятие «бухгалтерская ошибка» юридически охватывает исключительно технические арифметические просчеты. Неправильное применение правовых актов или внутренних регламентов компании счетной ошибкой не признается и права на удержание не дает.

VDI обращает особое внимание на то, что практика автоматического распределения инвентаризационных недостач между всеми работниками смены или отдела незаконна. Работодатель обязан в индивидуальном порядке доказать противоправные действия, причинно-следственную связь и вину конкретного лица. Создание обязательных внутренних «рисковых фондов» за счет работников и подписание векселей для покрытия будущих убытков также прямо противоречат законодательству.

Для законного возмещения ущерба по распоряжению работодателя необходимо соблюдать строгие процедурные рамки. Письменное распоряжение об удержании должно быть издано не позднее одного месяца со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о возникновении основания (ч. 3 ст. 150 ТК). Размер ущерба, взыскиваемый по единоличному решению работодателя, не может превышать одной средней месячной заработной платы (VDU) работника. Если сумма ущерба превышает один VDU, пропущен месячный срок или работник оспаривает свою вину и сумму претензии, работодатель обязан обратиться в Комиссию по трудовым спорам (DGK).

При проведении удержаний бухгалтерия обязана строго соблюдать ограничения, установленные статьей 736 Гражданского процессуального кодекса (ГПК). Размер удержаний из части зарплаты, не превышающей минимальную месячную заработную плату (ММА), составляет не более 20–30 процентов, а из части, превышающей ММА, — не более 50 процентов. Неправомерное удержание юридически квалифицируется как невыплата заработной платы, что влечет начисление пени, компенсации по статье 147 ТК и административную ответственность.