Изменения в порядке выплаты суточных с 1 октября 2026 года

Литовский бизнес ожидают важные изменения, касающиеся компенсации командировочных расходов. С 1 октября 2026 года вступает в силу Постановление Правительства Литовской Республики № 518, которое существенно меняет порядок выплаты суточных. Эти поправки призваны разрешить возникавшие ранее правовые споры, однако они потребуют оперативного пересмотра внутренних документов компаний и бухгалтерских процессов.

Одно из главных нововведений — отмена расплывчатого требования обосновывать снижение суточных «объективными критериями», что ранее часто становилось причиной судебных разбирательств. С октября 2026 года будут применяться более четкие пропорции. Если в компании заключен коллективный договор, суточные могут быть снижены, но их размер не должен быть меньше 50% от максимальной ставки, установленной Правительством.

Для компаний, не имеющих коллективного договора и опирающихся на внутренние нормативные акты, правила становятся строже. Снизить размер суточных можно будет только в том случае, если командировка длится не менее 7 дней, а выплачиваемая сумма не может быть ниже 65% от максимальной нормы. Важно отметить, что работодатель обязан в письменной форме ознакомить сотрудников с пониженными ставками суточных до начала командировки.

Изменяется и порядок оплаты краткосрочных поездок. С 1 октября 2026 года за однодневные командировки по территории Литовской Республики суточные выплачиваться не будут. В то же время, при более длительных командировках, если первый или последний день поездки длится менее 4 часов, за этот день будет выплачиваться только 20% от установленной нормы суточных.

Как компаниям и бухгалтерам подготовиться к этим изменениям? В первую очередь рекомендуется до вступления поправок в силу пересмотреть и обновить внутренние правила о командировках и другие локальные правовые акты. При отсутствии коллективного договора работодатель больше не сможет в одностороннем порядке снижать суточные для коротких командировок (до 7 дней). Во-вторых, необходимо обновить настройки систем учета рабочего времени и бухгалтерского программного обеспечения. Системы должны быть настроены так, чтобы автоматически не начислять суточные за однодневные поездки по Литве и корректно применять ставку в 20% для первых или последних дней командировки длительностью менее 4 часов.