Изменения в порядке командировок в Литве с 1 октября 2026 года: отмена суточных за один день и ограничение их снижения

Постановлением Правительства Литовской Республики от 1 июля 2026 года № 518 внесены изменения в Постановление № 526 от 29 апреля 2004 года «Об оплате суточных и других командировочных расходов». Новые правила вступают в силу 1 октября 2026 года и вводят более жесткие требования к учету командировочных расходов и снижению суточных.

Согласно обновленному пункту 2.2 Описания порядка выплаты суточных, при направлении работника в командировку по территории Литвы необлагаемые налогами суточные выплачиваются только в том случае, если поездка длится дольше одного командировочного дня. Таким образом, необлагаемые суточные за однодневные поездки по Литве отменяются. Если работодатель выплачивает компенсацию за однодневную внутреннюю поездку после 1 октября 2026 года, эта выплата будет приравнена к заработной плате и обложена подоходным налогом с населения (GPM), а также взносами на социальное и обязательное медицинское страхование (VSD и PSD).

Существенное изменение внесено также в пункт 2.1: если первый и (или) последний день командировки длится менее 4 часов (включая фактическое время в пути туда и обратно), за этот день выплачивается только 20 процентов установленной нормы суточных. В связи с этим бухгалтерии потребуется фиксировать точное время отправления и возвращения, поскольку от продолжительности часов зависит применение 20% или 100% суточных за крайние дни поездки.

Постановление также устраняет спорное требование о снижении суточных на основе неясных «объективных критериев» и устанавливает четкие рамки. При отсутствии коллективного договора работодатель вправе в одностороннем порядке снизить суточные локальным нормативным актом только для командировок продолжительностью не менее 7 календарных дней и не более чем до 65 процентов от максимальной нормы. Для командировок продолжительностью менее 7 дней одностороннее снижение суточных без коллективного договора запрещено: в таких случаях выплачивается полная 100-процентная норма.

При наличии коллективного договора минимальный порог снижения суточных по-прежнему составляет 50 процентов от максимальной нормы. Установление сниженных размеров суточных непосредственно в индивидуальных трудовых договорах признается недействительным. Работодатель обязан письменно или под роспись ознакомить работника с применяемыми сниженными размерами суточных до начала командировки.

Предприятиям необходимо до 1 октября 2026 года актуализировать внутренние положения о командировках, правила внутреннего трудового распорядка и параметры учетных систем с учетом новых правил фиксации времени и расчета нормативов.