Mokymosi atostogų suteikimas ir apmokėjimas: VDI išaiškinimas ir apskaitos taisyklės

Prasidedant studijų metams, Valstybinė darbo inspekcija (VDI) atkreipia darbdavių dėmesį į formaliojo švietimo programose besimokantiems darbuotojams taikomas garantijas. Pagal Lietuvos Respublikos darbo kodekso (DK) 135 straipsnį, pateikus švietimo įstaigos pažymą, darbdavys privalo suteikti tikslines mokymosi atostogas atsiskaitymams ir baigiamiesiems darbams.

Įstatyme nustatytos šios privalomų mokymosi atostogų trukmės formaliajame švietime besimokantiems asmenims:
- po 3 kalendorines dienas kiekvienam eiliniam egzaminui pasirengti ir laikyti;
- po 2 kalendorines dienas kiekvienai įskaitai;
- po 6 kalendorines dienas kiekvienam valstybiniam baigiamajam egzaminui;
- 30 kalendorinių dienų diplominiam darbui, bakalauro ar magistro tezei ar disertacijai rengti bei ginti;
- laboratoriniams darbams atlikti ir konsultacijoms – tiek dienų, kiek nurodyta mokymo plane ar pažymoje.

VDI pažymi, kad vien tik dalyvauti įprastose paskaitose darbdavys mokymosi atostogų suteikti neprivalo. Tokiems poreikiams darbuotojas gali prašyti nustatyti individualų darbo laiko režimą arba naudotis kasmetinėmis atostogomis. Dalyvaujantiems neformaliojo suaugusiųjų švietimo programose ar besimokantiems savišvietos būdu gali būti suteikiamos iki 5 darbo dienų mokymosi atostogos per metus, apie tai įspėjus darbdavį ne vėliau kaip prieš 20 darbo dienų; savišvietos atostogos pagal įstatymą nėra apmokamos.

Mokymosi atostogų apmokėjimas tiesiogiai priklauso nuo darbuotojo nepertraukiamo stažo toje pačioje darbovietėje. Jeigu darbo santykiai tęsiasi ilgiau negu 5 metus, už mokymosi atostogas iki 10 darbo dienų per vienus darbo metus darbdavys privalo mokėti ne mažiau kaip pusę (50 proc.) darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio (VDU). Šios apmokamos dienos apmokestinamos įprasta tvarka (taikomi GPM, VSD ir PSD mokesčiai) ir deklaruojamos mėnesinėje SAM ataskaitoje.

Jeigu darbuotojo stažas įmonėje yra trumpesnis nei 5 metai arba viršijamas 10 darbo dienų apmokamas limitas, mokymosi atostogos yra neapmokamos. Kadangi neapmokamų mokymosi atostogų laikotarpis yra nedraudiminis, buhalterija privalo pateikti „Sodrai“ pranešimą 12-SD, nurodydama priežasties kodą 04 („mokymosi atostogos“). Šis pranešimas pateikiamas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo mokymosi atostogų pradžios.