Komandiruočių tvarkos pokyčiai nuo 2026 m. spalio 1 d.: naikinami vienos dienos dienpinigiai Lietuvoje ir griežtinamas jų mažinimas

Lietuvos Respublikos Vyriausybė 2026 m. liepos 1 d. priėmė nutarimą Nr. 518, kuriuo iš esmės pakeistas LRV 2004 m. balandžio 29 d. nutarimas Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“. Naujosios taisyklės įsigalioja 2026 m. spalio 1 d. ir numato griežtesnę dienpinigių apskaitos bei mažinimo tvarką šalies įmonėms.

Pagal atnaujintą Dienpinigių mokėjimo tvarkos aprašo 2.2 punktą, siunčiant darbuotoją į tarnybinę komandiruotę Lietuvos Respublikos teritorijoje, neapmokestinami dienpinigiai bus mokami tik tuomet, jei komandiruotė trunka ilgiau negu vieną komandiruotės dieną. Tai reiškia, kad vienos dienos išvykoms Lietuvoje neapmokestinami dienpinigiai naikinami. Jeigu darbdavys nuspręstų skirti išmoką už vienos dienos komandiruotę šalies viduje, ši suma mokesčių požiūriu bus prilyginama darbo užmokesčiui ir apmokestinama taikant įprastus gyventojų pajamų mokesčio (GPM) bei valstybinio socialinio ir privalomojo sveikatos draudimo (VSD ir PSD) tarifus.

Kitas reikšmingas pakeitimas įtvirtintas aprašo 2.1 punkte: tais atvejais, kai pirmoji ir (arba) paskutinė komandiruotės diena trunka trumpiau nei 4 valandas (įskaitant faktinį kelionės į paskirties vietą ir atgal laiką), už šią dieną mokama tik 20 procentų nustatyto dienpinigių dydžio. Tai įpareigoja įmonių apskaitą fiksuoti tikslų išvykimo bei grįžimo laiką, nes nuo valandų skaičiaus priklauso, ar darbuotojui už kraštines dienas bus priskaičiuota 20 proc., ar 100 proc. dienpinigių normos.

Nutarimu taip pat panaikintas anksčiau ginčų kėlęs neapibrėžtas reikalavimas dienpinigius mažinti remiantis „objektyviais kriterijais“ ir įvestos aiškios ribos darbdavio vienašališkiems sprendimams. Jeigu įmonėje nėra sudaryta kolektyvinė sutartis, darbdavys savo vietiniu norminiu teisės aktu dienpinigių dydį vienašališkai gali mažinti tik toms komandiruotėms, kurios trunka ne trumpiau kaip 7 kalendorines dienas, ir ne daugiau kaip iki 65 procentų nustatytos maksimalios normos. Komandiruotėms, trunkančioms trumpiau nei 7 kalendorines dienas, vienašališkas dienpinigių mažinimas be kolektyvinės sutarties tampa draudžiamas – už jas privaloma išmokėti visą 100 proc. normą.

Kolektyvinėse sutartyse išlieka galimybė nustatyti mažesnius dienpinigius, tačiau minimali leistina riba negali būti mažesnė nei 50 procentų maksimalaus nustatyto dydžio. Nustatyti mažesnius nei teisės aktuose numatytus dydžius tiesiogiai individualiose darbo sutartyse teisiškai negalioja. Be to, darbdavys privalo užtikrinti, kad apie taikomus sumažintus dienpinigių dydžius darbuotojas būtų raštu arba pasirašytinai supažindintas iki komandiruotės pradžios.

Iki 2026 m. spalio 1 d. įmonėms būtina peržiūrėti ir atnaujinti vidaus komandiruočių tvarkas, darbo tvarkos taisykles bei suderinti apskaitos sistemų nustatymus pagal naujus laiko fiksavimo ir procentinių normų reikalavimus.