Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) paskelbė apie naują elektroninių deklaracijų sistemą, kuri bus įdiegta 2025 metų viduryje. Ši sistema žymi reikšmingą žingsnį Lietuvos mokesčių administravimo skaitmenizavimo procese ir atitinka Europos Sąjungos elektroninių dokumentų standartus.
Naujosios sistemos privalumai
Perėjimas prie visiškai skaitmeninių ataskaitų siūlo daugelį privalumų:
- Greitesnis duomenų apdorojimas – duomenys bus apdorojami automatiškai, sumažinant klaidas ir paspartinant grąžinimus.
- Realaus laiko duomenų analizė – tiek VMI, tiek įmonės galės stebėti duomenis beveik realiu laiku.
- Sumažintas administracinis krūvis – automatinis duomenų tikrinimas ir užpildymas sumažins rankinį darbą.
- Sumažinta mokestinio sukčiavimo rizika – sistema geriau aptiks neatitikimus ir anomalijas.
- Ekologiškiau – bus ženkliai sumažintas popieriaus naudojimas ir su tuo susijęs poveikis aplinkai.
Pagrindiniai sistemos elementai
Naujoji elektroninių deklaracijų sistema turės keletą svarbių komponentų:
- Vieninga duomenų struktūra – visos deklaracijos remsis standartizuota duomenų struktūra, kuri palengvins duomenų integravimą ir analizę.
- API sąsajos – verslo valdymo sistemos galės tiesiogiai sąveikauti su VMI sistemomis per specializuotas API.
- Elektroninių sąskaitų faktūrų standartizavimas – bus įdiegti vieningi elektroninių sąskaitų faktūrų formatai, atitinkantys ES standartus.
- Saugus autentifikavimas – stipresnės tapatybės patvirtinimo priemonės užtikrins duomenų saugumą.
- Mokesčių mokėtojo portalas – atnaujintas vartotojo sąsajos portalas su daugiau analitikos ir stebėjimo funkcijų.
"Skaitmeninė transformacija mokesčių srityje yra neišvengiamas žingsnis, siekiant modernios, efektyvios ir skaidrios mokesčių sistemos. Naujoji sistema žymiai sumažins administracinę naštą ir klaidas, kartu suteikdama daugiau įžvalgų tiek verslui, tiek mokesčių administratoriams." - sako Marius Petrauskas, VMI Elektroninių paslaugų departamento vadovas.
Kaip pasiruošti pokyčiams?
Verslai turėtų pradėti ruoštis naujovėms jau dabar:
- Įvertinkite savo dabartines apskaitos ir verslo valdymo sistemas, ar jos galės integruotis su naujomis elektroninėmis sistemomis.
- Apmokykite darbuotojus naudotis naujomis technologijomis ir suprasti naujus procesus.
- Sekite VMI rengiamus informacinius seminarus ir dokumentaciją apie naująją sistemą.
- Konsultuokitės su savo IT ir buhalterijos specialistais arba išoriniais apskaitos paslaugų teikėjais dėl reikalingų pakeitimų.
- Sukurkite perėjimo planą, kad būtų užtikrintas sklandus perėjimas prie naujos sistemos.
Pereinamasis laikotarpis
VMI numato 6 mėnesių pereinamąjį laikotarpį, per kurį verslai galės laipsniškai pereiti prie naujos sistemos:
- 2025 m. liepa – sistemos paleidimas ir savanoriškas naudojimas.
- 2025 m. liepa-gruodis – pereinamasis laikotarpis, kai galima naudoti tiek senąją, tiek naująją sistemą.
- 2026 m. sausis – privalomas perėjimas prie naujos sistemos visoms įmonėms.
Mažosios įmonės ir individualūs verslininkai gali tikėtis papildomos pagalbos ir mokymų, skirtų padėti jiems prisitaikyti prie naujų reikalavimų.
Išvados
Perėjimas prie skaitmeninių ataskaitų yra reikšmingas žingsnis Lietuvos mokesčių sistemos modernizavimo kelyje. Nors pradžioje tai gali pareikalauti investicijų ir laiko mokantis naujų įgūdžių, ilgalaikėje perspektyvoje šie pokyčiai palengvins administracinę naštą ir padidins skaidrumą.
Centro Apskaita specialistai seka visus pokyčius ir yra pasiruošę padėti jūsų verslui sklandžiai pereiti prie naujosios sistemos. Susisiekite su mumis, kad gautumėte profesionalią konsultaciją jūsų konkrečiu atveju.
