Dienpinigių apskaičiavimo ir mažinimo tvarka keičiasi nuo 2026 m.

Lietuvos verslo laukia svarbūs pokyčiai, susiję su komandiruočių išlaidų kompensavimu. Nuo 2026 m. spalio 1 d. įsigalios Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimas Nr. 518, kuriuo iš esmės keičiama dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo tvarka. Šie pakeitimai išspręs anksčiau kilusius teisinius ginčus, tačiau reikalaus neatidėliotino įmonių vidaus dokumentų ir buhalterinės apskaitos procesų peržiūrėjimo.

Vienas svarbiausių pokyčių – neapibrėžto „objektyvių kriterijų“ reikalavimo panaikinimas mažinant dienpinigius. Iki šiol ši nuostata keldavo daug klausimų ir ginčų teismuose. Nuo 2026 m. spalio mėnesio įsigalios aiškesnės proporcijos. Jei įmonėje yra sudaryta kolektyvinė sutartis, dienpinigius bus galima mažinti, tačiau jie negalės būti mažesni kaip 50 proc. Vyriausybės nustatyto maksimalaus dydžio.

Jei kolektyvinės sutarties nėra ir įmonė remiasi vietiniais norminiais teisės aktais, taisyklės griežtėja. Dienpinigius bus galima sumažinti tik tuo atveju, jeigu komandiruotė trunka ne trumpiau kaip 7 dienas, o išmokama suma negalės būti mažesnė nei 65 proc. maksimalios normos. Svarbu atkreipti dėmesį, kad jūs privalėsite darbuotojus apie mažesnius dienpinigių dydžius informuoti raštu dar iki komandiruotės pradžios.

Taip pat keičiasi trumpųjų komandiruočių apmokėjimas. Nuo 2026 m. spalio 1 d. už vienos dienos komandiruotes Lietuvos Respublikoje dienpinigiai apskritai nebus mokami. Tuo tarpu ilgesnėse komandiruotėse, jei pirma ar paskutinė kelionės diena trunka trumpiau nei 4 valandas, už ją bus mokama tik 20 proc. nustatytos dienpinigių normos.

Kaip jūs turėtumėte pasiruošti šiems pokyčiams? Pirmiausia, rekomenduojame iki įsigaliojimo datos peržiūrėti ir atnaujinti įmonės komandiruočių tvarkas bei kitus vietinius teisės aktus. Neturint kolektyvinės sutarties, vienašališkai mažinti dienpinigių trumpoms komandiruotėms (iki 7 dienų) nebebus galima. Antra, būtina atnaujinti darbo laiko apskaitos ir buhalterinės programinės įrangos nustatymus. Sistemose turėsite įdiegti pakeitimus, kad jos automatiškai nepriskaičiuotų dienpinigių už vienos dienos keliones Lietuvoje bei teisingai taikytų 20 proc. tarifą trumpoms pirmos ar paskutinės dienos išvykoms.