Darbo užmokesčio skaidrumas Lietuvoje: esminiai pokyčiai darbdaviams ir buhalterijai

Lietuvos Respublikos Seimui priėmus Darbo kodekso pakeitimus (įstatymas Nr. XV-969), kuriais perkeliami ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvos reikalavimai, Lietuvos darbdavių ir apskaitos specialistų laukia reikšmingi pokyčiai. Nors dalis naujovių jau įsigaliojo, didžiausi namų darbai, ypač mažosioms įmonėms, dar laukia.

Pirmieji pokyčiai: keičiasi atrankų ir konfidencialumo taisyklės
Nuo 2026 m. birželio 7 d. darbdaviams taikomi nauji ribojimai. Pirmiausia, griežtai draudžiama darbo pokalbių metu kandidatų teirautis apie jų dabartinį ar ankstesnį atlyginimą. Taip pat keičiasi požiūris į darbo užmokesčio konfidencialumą. Darbuotojo atlyginimas nebegali būti laikomas konfidencialia informacija, jeigu šiais duomenimis dalijamasi siekiant užtikrinti teisę į vienodą užmokestį už tokį patį ar vienodos vertės darbą. Jums, kaip darbdaviui, rekomenduojama atidžiai peržiūrėti darbo sutarčių šablonus ir konfidencialumo susitarimus bei pašalinti neteisėtus ribojimus.

Darbo apmokėjimo sistema (DAS) – privaloma visiems
Iki šiol darbo apmokėjimo sistemą privalėjo turėti tik didesnės įmonės. Tačiau iki 2026 m. gruodžio 31 d. šią sistemą privalės pasitvirtinti ar atnaujinti visi darbdaviai, net ir tie, kurie turi vos vieną darbuotoją. DAS turi būti parengta remiantis objektyviais, lyčiai neutraliais kriterijais: įgūdžiais, pastangomis, atsakomybe ir darbo sąlygomis. Tai reiškia, kad mažosioms įmonėms (iki 20 darbuotojų) šis reikalavimas yra visiškai naujas ir pareikalaus skubaus pareigybių vertinimo.

Nauji duomenys „Sodrai“ nuo 2027 metų
Buhalterių ir darbo užmokesčio specialistų laukia nauji iššūkiai teikiant duomenis. Nuo 2027 m. sausio 1 d. darbdaviai „Sodrai“ privalės kas mėnesį teikti kur kas detalesnę informaciją: ne tik apie priskaičiuotą darbo užmokestį ir papildomas išmokas, bet ir faktiškai apmokėtą darbo laiką valandomis. Taip pat vieną kartą (ir kaskart pasikeitus) bus privaloma nurodyti darbuotojo pareigybės grupę, darbo laiko normą bei režimą.

Remdamasi šiais duomenimis, „Sodra“ viešai skelbs įmonių vyrų ir moterų vidutinį valandinį atlyginimą. Ši viešinimo tvarka bus taikoma įmonėms, turinčioms bent 8 darbuotojus (su sąlyga, kad jose dirba daugiau nei 3 vyrai ir 3 moterys). Nors tikslūs techniniai integracijos sprendimai dar tikslinami, įmonėms verta iš anksto pasiruošti darbo laiko apskaitos ir pareigybių kodavimo peržiūrai.

Kaip pasiruošti pokyčiams?
Sėkmingas prisitaikymas prie naujųjų skaidrumo reikalavimų reikalauja komandinio darbo. Personalo specialistai ir vadovai turi koreguoti atrankų procesus. Teisininkai ar įmonės vadovai turėtų peržiūrėti vidaus tvarkos taisykles, o buhalteriai privalo užtikrinti, kad įmonės apskaitos procesai būtų pritaikyti naujo formato duomenų rinkimui ir perdavimui „Sodrai“. Neatidėliokite šių darbų metų pabaigai – pradėkite ruoštis jau dabar.